Ausschreibung White Hills Run

Datum

Samstag,  24.10.2020

Distanzen

7km / 10km

Startgeld

Melde dich an und entscheide dich während dem Lauf, welche Distanz du bewältigen möchtest.

Kumpels:

Team ab 5 Teilnehmern

Einzelanmeldung:

50 € bis 15. Oktober 2019

55 € bis 31.Januar 2020 23:59

70 € ab 01. Juli 2020

ab 28.09.2020 nur noch Nachmeldungen: 80 € p.P.

Kumpels

Die Kumpels bestehen aus einem Team ab 5 Personen.


50,- € p.P.    ab 01. Juli 2020

 

ab 28.09.2020 nur noch Nachmeldungen: 60 € p.P.

Im Startgeld enthalten

- Die Startnummer, die als offizielle Starterlaubnis gilt

- ein T-Shirt

- eine Fotoflatrate mit allen Fotos vom Event

- Möglichkeit zur Abgabe persönlicher Gegenstände

- Verpflegung an Verpflegungstationen und im Ziel

- eine einzigartige Strecke auf einem unvergleichlichen Gelände

- erstklassige medizinische Versorgung

- genügend Streckenposten

Zeitplan

09.45 Uhr                           Wettkampfbesprechung

ab 10:00 Uhr                     erster Startschuß

ab 17:00 Uhr                      lockeres Ausklingen  

Startzeiten

siehe Anmeldung

Zielschluss

18:00 Uhr

Aufgrund von schlechten Witterungsverhältnissen oder aus anderen Fällen höherer Gewalt kann der Zielschluss nach hinten verschoben werden.

Ort

Dorfwiese

36284 Hohenroda

Die Parkplätze und das Eventgelände sind vor Ort ausgeschildert.

Veranstalter

Eventpower GmbH

Fuchsstr. 34

64291 Darmstadt

www.eventpower.info

info@white-hills-run.de

Teilnahmebedingungen

Teilnehmen kann jeder, der am Eventtag mindestens 16 Jahre alt ist. Es dürfen keine ärztlichen Bedenken gegen eine Teilnahme an dieser Art Veranstaltung vorliegen.

Teilnehmerlimit

max. 370 Teilnehmer

Startnummern

Die Startnummern werden kurz vor dem Event vom Veranstalter vergeben.

Nur diese offizielle Startnummer berechtigt zur Teilnahme an der Veranstaltung. Die Startnummer muss auf der Brust getragen werden und ihr müsst diese mit Sicherheitsnadeln am T-Shirt befestigen. Die Unkenntlichmachung, das Abdecken oder Abreißen der Startnummer führt zur Disqualifikation! Eine Weitergabe der Startnummer führt zur sofortigen Disqualifikation. Nur Teilnehmer, die bei der Online-Anmeldung auch die AGB anerkannt und bestätigt haben, dürfen beim White Hills Run teilnehmen. Für Personen, die ohne Startnummer mitlaufen oder die Startnummer einer anderen Person tragen, übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung.

Anmeldung

Teilnehmer können sich nur online unter www.white-hills-run.de anmelden.

Anmeldeschluss ist der 28.09.2020 um 24 Uhr. Da die Startplätze limitiert sind, behält sich der Veranstalter das Recht vor, die Online-Anmeldung bereits vor dem 28.09.2020 zu schließen.

Stornierungen

Der Teilnehmer kann innerhalb von 7 Tagen kostenfrei von seiner Anmeldung zurücktreten. Eine spätere Stornierung ist nicht möglich. Der Startplatz kann gegen eine Bearbeitungsgebühr von 10 € an einen anderen Teilnehmer weitergegeben werden.

Wertung und Siegerehrung

Es wird das größte Team geehrt.

Zeitnahme

Nach unseren Erfahrungen haben wir uns dazu entschlossen, dass der White Hills Run ein Lauf ohne Zeitmessung werden soll.

Es soll beim  White Hills Run nicht die Zeit im Vordergrund stehen. Sondern das Abenteuer, Teamwork und die einzelnen Hindernisse.

Duschen und Umkleiden

Es werden Dusch- und Umkleidemöglichkeiten für Männer und Frauen in der benachbarten Turnhalle zur Verfügung gestellt.

Wertsachen

Es wird eine Annahmestelle für Wertsachen geben. Gegen Vorlage der Startnummer könnt ihr diesen wieder abholen.

Verpflegung

Im Zielbereich bekommt ihr kostenlos Getränke und Obst.

Weitere Getränke und Essen könnt ihr käuflich erwerben.

Ärztliche Versorgung

Rettungswagen, Unfallhilfestellen sowie Sanitäter an neuralgischen Punkten der Strecke sorgen für eine ausreichende ärztliche Versorgung der Teilnehmer. Die gesamte Strecke sowie der Start-/Zielbereich werden von "BWC - Ihr Partner" überwacht und ärztlich betreut. Alle eingesetzten Ärzte und Sanitäter sind berechtigt, Sportler*innen mit Anzeichen von Verletzungen und/oder Überanstrengung zu ihrer eigenen Sicherheit aus dem Rennen zu nehmen. Bitte beachten: Es dürfen keine ärztlichen Bedenken gegen eine Teilnahme an einem Langstreckenlauf vorliegen!

Help-Desk

Am Tag der Veranstaltung wird es in der Nähe der Startunterlagenausgabe einen Help-Desk geben, an dem ihr uns mit euren Fragen löchern könnt.

Fotos

Offizielle Fotos werden abends nach dem Lauf auf der Internetseite www.white-hills-run.de, über Facebook, sowie über unseren Partner www.sportonline-foto.de bereitgestellt, bei dem die Bilder in der Woche nach dem Lauf bestellt werden können. JEDER TEILNEHMER WIRD MEHRFACH fotografiert.

Unterkunft

Wer gemütlich an- und abreisen will, hat die Möglichkeit bereits am Freitag anzureisen oder erst am Sonntag abzureisen.

In der Gemeinde Hohenroda gibt es die Möglichkeit kostengünstig und komfortabel zu übernachten.

Natürlich haben wir auch Empfehlungen, die wir euch auf unserer Homepage www.white-hills-run.de mitteilen.

WETTKAMPFREGLEMENT

STRECKE & HINDERNISSE

Die Veranstaltung besteht aus 2 Distanzen: 7km oder 10km. Jeder Teilnehmer kann während dem Lauf entscheiden, welche Distanz er zurücklegen möchte.

Die Strecke ist gespickt mit einer Vielzahl an natürlichen und künstlichen Hindernissen. Das Besondere an dem Veranstaltungsort ist das Gelände, welches von Natur aus unterschiedlichste Untergründen bietet. So gibt es Ton und Sandgruben, einen Basaltbruch, Wasserlöcher, Schlammstrecken und steile Berge. Es kann vorkommen, dass verborgene Hindernisse, wie Wurzeln oder Steine durch das Überlaufen, Aufweichen bzw. Abtragen des Erdreiches auch an die Oberfläche kommen.

Die finale Streckenplanung wird vor dem Event auf www.white-hills-run.de bekannt gegeben.

Es besteht permanente Rutsch- und Ausrutschgefahr. Wir weisen darauf hin, dass beim Überwinden der Hindernisse Verletzungen durch Stürze, Umknicken, Stolpern oder Ausrutschen entstehen können. Weiterhin entstehen Gefahren durch andere Teilnehmer, die durch Stürze Ihre Mitläufer gefährden können.

Bitte passt dementsprechend Euer Lauftempo und Laufverhalten den Sichtverhältnissen und dem Andrang auf der Strecke und an den jeweiligen Hindernissen an.

Sollte die Sicht auf die Strecke in irgendeiner Form (z.B. durch Teilnehmer oder Hindernisse) eingeschränkt sein, seid ihr dazu angehalten euer Lauftempo an die Gegebenheiten anzupassen.

Bitte beachtet auch unbedingt die Hinweise zur Wassertemperatur an den entsprechenden Hindernissen. Unter Umständen könnte ein zu schneller Einstieg in die Wasserhindernisse einen Kälteschock zur Folge haben.

Jeder Teilnehmer sollte generell eigenverantwortlich entscheiden, ob diese Hindernisse von ihm genommen werden oder nicht.

Die Strecke ist so aufgebaut, dass möglichst keine Wartezeiten vor den Hindernissen entstehen. Falls dies doch geschehen sollte, erwartet der Veranstalter absolute Fairness unter allen Teilnehmern. Da es sich um einen Hindernislauf handelt, bei dem die Sicherheit der Läufer an oberster Stelle steht, kann es zu Verzögerungen an einzelnen Hindernissen kommen. Der Veranstalter ist bemüht, dies z.B. durch den Startmodus und/oder den Streckenverlauf zu minimieren. Sollte es z.B. durch sehr schlechte Witterungsverhältnisse dennoch zu so langen Wartezeiten kommen, dass durch Auskühlen der Teilnehmer Gefahr für die Gesundheit aller besteht, wird das Teilnehmerfeld kurzfristig an diesen Hindernissen umgeleitet. Das gleiche gilt bei eventuell anfallenden Reparaturarbeiten an defekten Hindernissen oder um an einer anderen Stelle unsere hohen Sicherheitsstandards weiter garantieren zu können.

DISQUALIFIKATION

Teilnehmer können für das Auslassen eines Hindernisses oder unfaires und unsportliches Verhalten disqualifiziert werden. Die Streckenposten übermitteln in solchen Fällen die Startnummer an die Rennleitung. Der Teilnehmer erscheint in der Teilnehmerliste mit dem Vermerk „DNF“. Als oberstes Gebot gilt immer die Fairness gegenüber den anderen Teilnehmern.

DER START

Gestartet wird in mehreren Startblöcken. Die schnellen und ambitionierten Läufer stellen sich bei der Startaufstellung ins erste Drittel, die halbwegs schnellen Läufer ins zweite Drittel und alle, die einfach ankommen wollen, ins hintere Feld bei der Startaufstellung. Hier sind wir auf Eure Fairness angewiesen.

DAS RENNEN

Die Rennleitung hat jederzeit das Recht, die Strecke zu ändern oder während des Rennens einzelne Hindernisse zu schließen. Wir appellieren an alle Läufer/innen, sich fair und rücksichtsvoll zu verhalten. Helft Euch gegenseitig bei den Hindernissen, denn nur faire Läufer sind wahre Sportler und damit echte Bergfrauen und Bergmänner!

Wir werden bei dem Bau der Hindernisse auf eine ausreichende Breite für die Anzahl der Teilnehmer achten.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

§1 Voraussetzungen

  1. Teilnehmen kann jeder, der sich ordnungsgemäß angemeldet und akkreditiert hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer des White Hills Run ist.
  2. Zugelassen sind alle Teilnehmer, die 16 Jahre und älter sind.
  3. Jeder Teilnehmer soll an einer Wettkampfbesprechungen teilnehmen. Bitte beachten Sie insbesondere die Hinweise auf die besonderen Gefahrenstellen.

§2 Obliegenheiten

  1. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen. Er hat für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen.
  2. Den Hinweisen und Vorgaben des Veranstalters und den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung und / oder eine Disqualifikation jeder Zeit vorzunehmen.

§3 Vertragsschluss

  1. Die Anmeldung, die die verbindliche Zusage des Teilnehmers an der Veranstaltung darstellt, ist nur über das Anmeldeformular der ONLINE-Anmeldung unter www.white-hills-run.de möglich.
  2. Jeder Teilnehmer kann nur sich selbst einmal anmelden. Doppelte Anmeldungen werden nicht akzeptiert.
  3. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Teilnehmer bei der ONLINE-Anmeldung durch ausdrückliches Anklicken die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und das Startgeld beim Veranstalter eingegangen ist.

§4 Zahlung

  1. Die Teilnehmer zahlen per Lastschrift im Einzugsermächtigungsverfahren.
  2. Wird die Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers (auch später) nicht eingelöst, so ist der Veranstalter berechtigt, nach Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschrift entstehenden Kosten, gehen in jedem Fall zu Lasten des Teilnehmers

§5 Akkreditierung

  1. Der Teilnehmer erhält eine Startnummer.
  2. Am Eventtag erfolgt keine Ausgabe der Startunterlagen mehr.
  3. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Starunterlagen direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.

§6 Rücktritt

  1. Ein kostenfreier Rücktritt ist innerhalb von 7 Tagen nach der Anmeldung möglich.
  2. Die weiteren Abmeldemöglichkeiten sind den Ausschreibungen zu entnehmen.

§7 Ausfall der Veranstaltung / Nichtantreten

Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise und Hotelkosten. Bei Nichtantreten verfällt jeglicher Anspruch.

§8 Haftung

  1. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko des Teilnehmers.
  2. Die Haftung des Veranstalters - auch gegenüber Dritten - ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und Helfer. Die Haftung des Veranstalters für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht.
  3. Der Veranstalter haftet nicht für Ausrüstungsgegenstände, die während der Veranstaltung abhanden kommen oder für andere abhanden gekommene Gegenstände der Teilnehmer, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalter, seines gesetzlichen Vertreters oder seiner Erfüllungshilfen beruht. Sie sollte daher gegen Diebstahl versichert sein.
  4. Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.

§9 Datenerhebung und Datenverwertung

  1. Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet.
  2. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Meldung genannten Daten für die Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlich werden dürfen.
  3. Ferner erklärt sich der Teilnehmer mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden, einverstanden. Eine Verpflichtung zum Kauf eines solchen Fotos besteht für den Teilnehmer nicht.
  4. Der Teilnehmer erklärt sich dazu bereit, dass die in seiner Anmeldung genannten Daten, die von ihm im Zusammenhang mit der Teilnahme am Wettbewerb gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, Filme, etc. ohne jegliche Vergütungsansprüche seinerseits zeitlich und inhaltlich uneingeschränkt vom Veranstalter bis auf Widerruf genutzt werden dürfen.

§ 10 Änderungsvorbehalt

Der Veranstalter hält sich das Recht vor am Ablauf hinsichtlich der Zeit-, Startgruppeneinteilungen und Streckenführung kurzfristig Änderungen vorzunehmen. Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass dies kein Grund zur Kündigung des Vertrages ist.

Veranstalter

Eventpower GmbH

Fuchsstr. 34

64291 Darmstadt

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